EXPOSEZ AU SALON

Vous êtes producteur, viticulteur, négociant, artisan ? Vous proposez des produits de qualité liés à la gastronomie et au vin ? Faites-vous connaître et renforcez votre visibilité, venez présenter vos nouveaux produits et vos services, valorisez votre activité auprès de visiteurs passionnés, venez rencontrer vos clients, créer des liens et échanger avec d’autres professionnels…

Inscrivez-vous dès maintenant au Salon Vins & Gastronomie de Pertuis en remplissant le formulaire d’inscription accessible en cliquant sur le lien ci-dessous.

Attention, le nombre de places étant limité, les premiers inscrits seront prioritaires. Les organisateurs se réservent le droit de refuser une réservation si celle-ci ne répond pas aux critères de participation spécifiquement mentionnés dans le règlement. 

DEMANDE D'INSCRIPTION

DEMANDE D'INSCRIPTION

1. VOS COORDONNEES


2. VOTRE ACTIVITE ET VOS PRODUITS EXPOSÉS




3. RESERVEZ VOTRE STAND


Participation à une ou deux journées selon votre choix :





Matériel fourni : 1 table de 2m20 + 2 chaises + 2 grilles


Si oui, vous munir de rallonges électriques + prise multiple

4. INFORMER LES VISITEURS DE VOTRE PRÉSENCE

Vous souhaitez signaler à votre réseau votre participation à Vins en Fête ? L’affiche et le flyer seront à votre disposition. Nous vous les enverrons à l’adresse mail renseignée dans votre dossier.

5. CONFIRMATION DE COMMANDE

Pour être valide, votre inscription devra nous être retournée signée et accompagnée de la preuve de règlement (si virement bancaire) ou du chèque.


LES COMPAGNONS DE DIONYSOS
ESPACE GASTON CASTEL - 20 RUE MARECHAL LECLERC - 84120 PERTUIS


DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 20/06/2022

Dès l’acceptation de votre inscription par les Compagnons de Dionysos, une confirmation vous sera envoyée par mail.
Ce règlement comprend le tarif en fonction des dates que vous avez sélectionnées dans votre demande d’inscription, ainsi qu’un chèque de caution de 100 € à nous faire parvenir impérativement.
Ce chèque sera rendu à l’issue de la ou des manifestations après constat que l’emplacement est laissé propre et sans déchet. Des containers seront à votre disposition (verre etc…)


TARIF (100 euros chaque journée)
Journée du 20 Juillet
Journée du 10 Août
TOTAL

6. INFOS PRATIQUES



OU, QUAND

Vins en fête se déroulera les mercredi 20 Juillet et 10 Août sur le bas du cours de la République à Pertuis, sous les ombrages des platanes, mais il est conseillé de prévoir un parasol pour compléter l’ombre naturelle.

Parking proche des stands :
le bas du Cour étant privatisé, un badge véhicule sera fourni à chaque exposant.

Pour la dégustation :

  • un point d’eau sera à disposition des exposants
  • un stand de vente de verres de dégustation avec porte-verre sera tenu par l’association (3€ l’un, 5€ les deux). Achat non obligatoire.
  • Entrée gratuite.

7. HORAIRES


Horaire d’ouverture au public 10h - 21h
Installation des stands Le matin de 8h30 à 10h
Libération des stands 21h

Une question ? : vous pouvez nous contacter par mail à : compagnons.dionysos@gmail.com ou par téléphone au 06 80 56 23 72

8. NOS COORDONNÉES BANCAIRES


IBAN : FR76 1130 6000 8448 1312 8274 879
BIC : AGRIFRPPP813

REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES



Art 1.
La participation à Vins en Fête est subordonnée à l’acceptation sans réserve du présent règlement.


Art 2.
Les demandes de participation devront être adressées avant le 20/06/2022, à « Compagnons de Dionysos » - Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc - 84120 Pertuis


Art 3.
Le Comité d’Organisation statue sur les admissions et la répartition des stands sans être tenu de motiver ses décisions


Art 4.
L’admission de l’exposant lui sera communiqué par mail. L’exposant disposera de 7 jours pour procéder au règlement soit par chèque à l’ordre des Compagnons de Dionysos en l’envoyant à Compagnons de Dionysos - Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc - 84120 Pertuis soit par virement bancaire. La validation de la par ticipation au salon sera effective uniquement après encaissement du stand.


Art 5.
L’admission est nominative et incessible.


Art 6.
ANNULATION : Dans le cas d’annulation du salon pour raisons majeures, imprévisibles ou économiques, les sommes versées seront remboursées déduction faite des frais engagés.


Art 7.
RETRAIT : En cas de désistement moins de 15 jours avant l’évènement ou de non occupation de l’emplacement réservé, les sommes versées restent acquises à l’organisateur qui peut disposer librement de l’emplacement.


Art 8.
RÉPARTITION : Les emplacements sont numérotés et librement répartis par le Comité d’Organisation. Le numéro est communiqué le jour de l’installation.


Art 9.
L’exposant est tenu d’être présent sur son stand durant les heures d’ouverture (10h-21h)


Art 10.
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de vous demander d’enlever certains produits de vos stands si ils sortent de la liste précisée lors de l’inscription.

Art 11.
Il est interdit aux exposants de réaliser toute action de vente ou d’exposition, en dehors de la limite de leur stand, accordée par le Comité d’Organisation.


Art 12.
Tout dégât ou détérioration commis aux matériels fournis par l’organisation sera à la charge de l’exposant.


Art 13.
ÉLECTRICITÉ : Si désirée, chaque exposant devra communiquer ses besoins en électricité impérativement lors de son inscription. Le cas échéant, nous ne pouvons vous garantir un branchement.


Art 14.
MONTAGE : L’exposant pourra prendre possession de son emplacement le jour de la manifestation à partir de 8 heures. Il se chargera du transport et de la réception des marchandises qui lui sont destinées.


Art 15.
DÉMONTAGE : Tous les emplacements devront être libérés le soir de la manifestation à 21h30. Aucun stand ne devra être libéré avant 21h00.


Art 16.
PROPRETÉ : Pendant et après le salon, aucun déchet ne doit rester sur le stand (ni carton, ni bouteille vide). Des containers à déchets et bouteilles seront à votre disposition.


Art 17.
CAUTION : Afin de responsabiliser l'exposant sur la propreté de son emplacement, un chèque de caution de 100€, non encaissé, est demandé à l’inscription. À la fin de la manifestation, un état des lieux sera effectué avec un membre de l’organisation. La caution sera détruite sous 15 jours si aucune dégradation n’est constatée et s’il ne reste aucun déchet sur le stand. Si le stand n’est pas complètement propre, la caution ne sera pas restituée.


Art 18.
PARKING EXPOSANT: un parking OBLIGATOIRE est gracieusement mis à disposition des exposants par l’organisation.

ACCORD DE PARTICIPATION


Je déclare avoir pris connaissance du règlement et des conditions générales de la manifestation, des conditions de paiement et en accepter toutes les clauses et prescriptions.

Après avoir validé votre demande, un exemplaire de celle-ci vous sera envoyée à l’adresse mail que vous avez indiqué. Nous vous demandons de nous le retourner signé, dans un délai de 7 jours à partir de la réception de votre confirmation par le Comité d'Organisation. Il devra être accompagné de votre preuve de paiement (si virement bancaire) ou de votre chèque ainsi que du chèque de caution

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20 RUE MARECHAL LECLERC
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