EXPOSEZ AU SALON

Vous êtes producteur, viticulteur, négociant, artisan ? Vous proposez des produits de qualité liés à la gastronomie et au vin ? Faites-vous connaître et renforcez votre visibilité, venez présenter vos nouveaux produits et vos services, valorisez votre activité auprès de visiteurs passionnés, venez rencontrer vos clients, créer des liens et échanger avec d’autres professionnels…

Inscrivez-vous dès maintenant au Salon Vins & Gastronomie de Pertuis en remplissant le formulaire d’inscription accessible en cliquant sur le lien ci-dessous.

Attention, le nombre de places étant limité, les premiers inscrits seront prioritaires. Les organisateurs se réservent le droit de refuser une réservation si celle-ci ne répond pas aux critères de participation spécifiquement mentionnés dans le règlement. 

DEMANDE D'INSCRIPTION

DEMANDE D'INSCRIPTION

1. VOS COORDONNEES


2. VOTRE ACTIVITE ET VOS PRODUITS EXPOSES











DESCRIPTIF COMPLET DE VOS PRODUITS*
Obligatoire : l’admission de votre inscription se fera en fonction des produits exposés.

3. RESERVEZ VOTRE STAND


Indiquez le nombre de badges exposants souhaités (4 maximum)*





Un modèle d'invitation vous sera transmis par mail. Vous pourrez le diffuser à vos clients. Sur le salon, une file réservée aux entrées sur invitation nous permettra de tenir à jour le nombre d'invitations qu'il vous reste à disposition. Une fois votre quota atteint, vous pourrez racheter un pack d'invitation sur le salon.


MOBILIER


Veuillez indiquer le nombre de tables et de chaises dont vous avez besoin :






 
ELECTRICITE
Afin d’équiper au mieux votre espace, merci de préciser en détail la quantité et la puissance en WATT de vos appareils électriques et sources lumineuses

EQUIPEMENT QTE WATT
LUMIERE / SPOT
REFRIGERATEUR
VITRINE REFRIGEREE
TPE
TOTAL


Un régisseur sera présent pour votre installation, votre état des lieux de sortie et sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.

4. SOULIGNEZ VOTRE PRESENCE


DIFFUSEZ L'INFO
Vous souhaitez signaler à votre réseau votre participation au Salon des Vins & de la Gastronomie de Pertuis ?
L’affiche, le programme et le flyer seront à votre disposition. Merci de nous faire la demande via notre formulaire de contact.


BOOSTEZ VOTRE VISIBILITE
Profitez de l’impact de notre campagne de communication et utilisez nos outils de diffusion pour gagner en visibilité avant, pendant et après le Salon des Vins & de la Gastronomie de Pertuis.

Merci de nous faire parvenir votre texte de présentation ainsi que votre logo et quelques photos pour une mise en ligne sur notre site Internet dans la rubrique exposants et sur notre page Facebook.
Les exposants ne nous fournissant pas le texte + les photos ne pourront apparaître en ligne.

Texte de présentation


Logo


Photo 1


Photo 2


Photo 3

5. CONFIRMATION DE COMMANDE



RESUME TARIF
STAND
OPTION INVITATIONS
TOTAL
Notre association est non assujettie à la TVA, nos tarifs sont nets.

Pour être valide, votre inscription devra nous être retournée signée et accompagnée de la preuve de règlement (si virement bancaire) ou du chèque ainsi que du chèque de caution, 7 jours maximum à compter de la validation de votre inscription par le Comité d'Organisation.

LES COMPAGNONS DE DIONYSOS
ESPACE GASTON CASTEL - 20 RUE MARECHAL LECLERC - 84120 PERTUIS



DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 15/01/2020


Dès l’acceptation de votre inscription par le Comité d'Organisation, une confirmation vous sera envoyée via mail. Vous disposerez alors de sept jours, à compter de la date de ce mail, pour valider définitivement votre participation en envoyant votre règlement par virement ou par chèque. Ce règlement comprend le tarif du stand que vous avez sélectionné dans votre demande d’inscription, ainsi qu’une caution de 100 € à nous faire parvenir impérativement sous forme de chèque bancaire. Si aucune dégradation n’est constatée lors de l’état des lieux de sortie, cette caution sera détruite et une preuve vous sera envoyée dans un délai de quinze jours après la clôture du salon.

6. INFOS PRATIQUES


OU, QUAND
Votre salon se déroulera du 6 au 8 mars 2020 et se tiendra à l’adresse suivante :
GYMNASE DU TOURRIER
ROUTE D'ANSOUIS - 84120 PERTUIS



HORAIRES D'OUVERTURE AU PUBLIC

Vendredi 17h - 22h (arrêt des entrées à 21h30)
Samedi 10h - 21h
Dimanche 10h - 18h
Installation des exposants vendredi 13h30 - 16h00
Démontage des stands dimanche 18h15 - 20h15


UNE QUESTION ?
Vous pouvez nous contacter au 06 10 42 01 05 ou via notre formulaire de contact.

REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES


Art 1. La participation au salon est subordonnée à l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Art 2. Les demandes de participation devront être adressées, avant le 15/01/2020, à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS.

Art 3. Le Comité d’Organisation statue sur les admissions et la répartition des stands sans être tenu de motiver ses décisions.

Art 4. L’admission de l’Exposant lui sera communiquée par mail. l’exposant disposera alors de 7 jours pour procéder au règlement soit par chèque en l’envoyant à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS, soit par virement bancaire. La validation de la participation au salon sera effective uniquement après l’encaissement du règlement du stand.

Art 5. L’admission est nominative et incessible.

Art 6. ANNULATION : Dans le cas d’annulation du salon pour raisons majeures, imprévisibles ou économiques, les sommes versées seront remboursées déduction faite des frais engagés.

Art 7. RETRAIT : En cas de désistement après le 21/02/20 ou de non occupation de l’emplacement réservé le 06/03/20 à 16h, les sommes versées restent acquises à l’organisateur qui peut alors disposer librement de l’emplacement.

Art 8. RÉPARTITION : Les emplacements sont numérotés et librement répartis par le Comité d’Organisation. Le numéro d’emplacement est communiqué le jour de l’installation sur le salon. Nous ne pouvons vous garantir le même emplacement que l'an dernier.

Art 9. L’exposant est tenu d’être présent sur son stand durant les heures d’ouverture du salon au public : Ven 06/03 17h-22h - Sam 07/03 10h-21h - Dim 08/03 10h-18h

Art 10.Le Comité d'Organisation se réserve le droit de vous demander d'enlever certains produits de vos stands s'ils sortent de la liste précisée lors de l'inscription.

Art 11. Il est interdit aux exposants de réaliser toute action de vente ou d’exposition, en dehors de la limite de leur stand, accordée par le Comité d’Organisation.

Art 12. Tout dégât ou détérioration commis aux matériels fournis par l’organisation sera à la charge de l’exposant.

Art 13. ÉLECTRICITÉ : Si désirée, chaque exposant devra communiquer ses besoins en électricité impérativement lors de son inscription. Le cas échéant, nous ne pouvons vous garantir un branchement.

Art 14. MONTAGE : L’exposant pourra prendre possession de son emplacement le vendredi 6 mars entre 13h30 et 16h00. Il se chargera du transport et de la réception des marchandises qui lui sont destinées.

Art 15. DÉMONTAGE : Tous les emplacements devront être libérés le 8 mars à 20h. Aucun stand ne devra être démonté avant 18h, heure de fermeture du salon au public.

Art 16. PROPRETÉ : Pendant et après le salon, aucun déchet ne doit rester sur le stand, ni carton, ni bouteille vide. Des containers à déchets et bouteilles sont à votre disposition à l’extérieur du salon.

Art 17. CAUTION : Afin de responsabiliser l’exposant sur la propreté de son emplacement, un chèque de caution de 100 €, non encaissé, est demandé à l’inscription. À la fin du salon, un état des lieux sera effectué avec un membre de l'organisation. La caution sera détruite sous 15 jours si aucune dégradation n’est constatée et s'il ne reste aucun déchet sur le stand. Si le stand n'est pas complètement propre, la caution sera encaissée.

Art 18. PARKING EXPOSANT : Un parking OBLIGATOIRE est gracieusement mis à la disposition des exposants par l’organisation. Aucun exposant ne sera autorisé à stationner sur le parking visiteurs.


ACCORD DE PARTICIPATION


Je déclare avoir pris connaissance du règlement et des conditions générales de la manifestation, des conditions de paiement et en accepter toutes les clauses et prescriptions.

Après avoir validé votre demande, un exemplaire de celle-ci vous sera envoyée à l’adresse mail que vous avez indiqué. Nous vous demandons de nous le retourner signé, dans un délai de 7 jours à partir de la réception de votre confirmation par le Comité d'Organisation. Il devra être accompagné de votre preuve de paiement (si virement bancaire) ou de votre chèque ainsi que du chèque de caution

LES COMPAGNONS DE DIONYSOS
ESPACE GASTON CASTEL
20 RUE MARECHAL LECLERC
84120 PERTUIS






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