EXPOSEZ AU SALON

Vous êtes producteur, viticulteur, artisan ? Vous proposez des produits de qualité liés à la gastronomie et au vin ? Faites-vous connaître et renforcez votre visibilité, venez présenter vos nouveaux produits et vos services, valorisez votre activité auprès de visiteurs passionnés, venez rencontrer vos clients, créer des liens et échanger avec d’autres professionnels…

Inscrivez-vous dès maintenant au Salon Vins & Gastronomie de Pertuis en remplissant le formulaire d’inscription accessible en cliquant sur le lien ci-dessous.

Attention, le nombre de places étant limité, les premiers inscrits seront prioritaires. Les organisateurs se réservent le droit de refuser une réservation si celle-ci ne répond pas aux critères de participation spécifiquement mentionnés dans le règlement. 

Horaires d’ouverture au public:
Vendredi de 12h à 20h
Samedi de 10h à 20h
Dimanche de 10h à 18h.

Installation des exposants vendredi : 7h30/11h30 maximum
Démontage des stands dimanche : 18h15/20h15

DEMANDE D'INSCRIPTION

DEMANDE D'INSCRIPTION

1. VOS COORDONNEES


2. VOTRE ACTIVITE ET VOS PRODUITS EXPOSES








DESCRIPTIF COMPLET DE VOS PRODUITS*
Obligatoire : l’admission de votre inscription se fera en fonction des produits exposés.

3. RESERVEZ VOTRE STAND



*avec participation au Concours des Vins de la région PACA.

Indiquez le nombre de badges exposants souhaités



MOBILIER


Veuillez indiquer le nombre de tables et de chaises dont vous avez besoin :






 
ELECTRICITE
Afin d’équiper au mieux votre espace, merci de préciser en détail la quantité et la puissance en WATT de vos appareils électriques et sources lumineuses

EQUIPEMENT QTE WATT
LUMIERE / SPOT
REFRIGERATEUR
VITRINE REFRIGEREE
TPE
TOTAL


Un régisseur sera présent pour votre installation, votre état des lieux de sortie et sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.

4. SOULIGNEZ VOTRE PRESENCE


DIFFUSEZ L'INFO
Vous souhaitez signaler à votre réseau votre participation au Salon des Vins & de la Gastronomie de Pertuis ?
A partir du 05/02/2019, l’affiche, le programme et les invitations seront à votre disposition sur le site : www.salonvinsetgastronomie-pertuis.com - Rubrique Exposant


BOOSTEZ VOTRE VISIBILITE
Profitez de l’impact de notre campagne de communication et utilisez nos outils de diffusion pour gagner en visibilité avant et pendant le Salon des Vins & de la Gastronomie de Pertuis.



Option 1 / Article et photo en Page d’accueil 180€
A partir du 05/02/2019, et jusqu’au 10/03/2019 - Mise en en avant de votre activité ou de vos produits sous la forme d’un article dédié publié en page d’accueil de notre site internet.
En souscrivant à cette option vous vous engagez fournir à notre équipe une photo de qualité et dans un format minimum de 600 px de large par 600 px de haut.
Option 2 / Portrait Facebook 180€
A partir du 05/02/2019, et jusqu’au 10/03/2019 - Mise en en avant de votre activité ou de vos produits sous la forme d’un article dédié publié sur notre page Facebook.
En souscrivant à cette option vous vous engagez fournir à notre équipe une photo de qualité et dans un format minimum de 600 px de large par 400 px de haut.
Option 3 / Pack : Page d’accueil +Portrait Facebook 300€
A partir du 05/02/2019, et jusqu’au 10/03/2019 - Mise en en avant de votre activité ou de vos produits sous la forme d’un article dédié publié en page d’accueil de notre site internet et sur notre page Facebook.
En souscrivant à cette option vous vous engagez fournir à notre équipe une photo de qualité et dans un format minimum de 600 px de large par 600 px de haut et une au format minimum de 600 px de large par 400 px de haut.

5. CONFIRMATION DE COMMANDE



RESUME TARIF
STAND
OPTION VISIBILITE
TOTAL
Notre association est non assujettie à la TVA, nos tarifs sont nets.

Pour être valide, votre demande de participation doit nous être retournée, signée à l’adresse suivante :

LES COMPAGNONS DE DIONYSOS
ESPACE GASTON CASTEL - 20 RUE MARECHAL LECLERC - 84120 PERTUIS



DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 15/02/2018


Dès l’acceptation de votre inscription par les Compagnons de Dionysos, une confirmation vous sera envoyée via mail. Vous disposerez alors de sept jours, à compter de la date de ce mail, pour valider définitivement votre participation en envoyant votre règlement par virement ou par chèque. Ce règlement comprend le tarif du stand que vous avez sélectionné dans votre demande d’inscription, le pack « visibilité » que vous avez choisi le cas échéant, ainsi qu’une caution de 100 € à nous faire parvenir impérativement sous forme de chèque bancaire. Si aucune dégradation n’est constatée lors de l’état des lieux de sortie, cette caution vous sera intégralement restituée dans un délai de quinze jours après la clôture du salon.

6. INFOS PRATIQUES


OU, QUAND
Votre salon se déroulera du 8 au 10 mars 2019 et se tiendra à l’adresse suivante :
GYMNASE DU TOURRIER
ROUTE D'ANSOUIS - 84120 PERTUIS



HORAIRES D'OUVERTURE AU PUBLIC

Vendredi 12h/20h
Samedi 10h/20h
Dimanche 10h/18h
Installation des exposants vendredi 7h30/11h30
Démontage des stands dimanche 18h15/20h15


UNE QUESTION ?
Vous pouvez nous contacter au 06 10 42 01 05 ou via notre formulaire de contact.

REGLEMENT ET CONDITIONS GENERALES


Art 1. La participation au salon est subordonnée à l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Art 2. Les demandes de participation devront être adressées, avant le 15/02/2019, à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS.

Art 3. Le Comité d’Organisation statue sur les admissions et la répartition des stands sans être tenu de motiver ses décisions.

Art 4. L’admission de l’exposant lui sera communiquée par mail. l’exposant disposera alors de 7 jours pour procéder au règlement soit par chèque en l’envoyant à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS, soit par virement bancaire. La validation de la participation au salon sera effective uniquement après l’encaissement du règlement des prestations choisies.

Art 5. L’admission est nominative et incessible.

Art 6. ANNULATION : Dans le cas d’annulation du salon pour raisons majeures, imprévisibles ou économiques, les sommes versées seront remboursées déduction faite des frais engagés.

Art 7. RETRAIT : En cas de désistement après le 22/02/18 ou de non occupation de l’emplacement réservé le 08/03/18 à 10h, les sommes versées restent acquises à l’organisateur qui peut alors disposer librement de l’emplacement.

Art 8. RÉPARTITION : Les emplacements sont numérotés et librement répartis par le Comité d’Organisation. Le numéro d’emplacement est communiqué le jour de l’installation sur le salon.

Art 9. L’exposant est tenu d’être présent sur son stand durant les heures d’ouverture du salon au public : Ven 08/03 12h-19h - Sam 9/03 10h-21h - Dim 10/03 10h-18h

Art 10. Il est interdit aux exposants de placer sur leur stand tout produit sortant de la spécialité précisée sur la demande de participation.

Art 11. Il est interdit aux exposants de réaliser toute action de vente ou d’exposition, en dehors de la limite de leur stand, accordée par le Comité d’Organisation.

Art 12. Tout dégât ou détérioration commis aux matériels fournis par l’organisation sera à la charge de l’exposant.

Art 13. ÉLECTRICITÉ : Si désirée, chaque exposant devra communiquer ses besoins en électricité impérativement lors de son inscription.

Art 14. MONTAGE : L’exposant pourra prendre possession de son emplacement le vendredi 9 mars entre 7h30 et 10h30. Il se chargera du transport et de la réception des marchandises qui lui sont destinées.

Art 15. DÉMONTAGE : Tous les emplacements devront être libérés le 10 mars à 20h. Aucun stand ne devra être démonté avant 18h, heure de fermeture du salon au public.

Art 16. PROPRETÉ : Pendant et après le salon, aucun déchet ne doit rester sur le stand, ni carton, ni bouteille vide. Des containers à déchets et bouteilles sont à votre disposition à l’extérieur du salon.

Art 17. CAUTION : Afin de responsabiliser l’exposant sur la propreté de son emplacement, un chèque de caution de 100 €, non encaissable, est demandé à l’inscription. A la fin du salon, un état des lieux sera effectué avec le régisseur et signé par l’exposant. La caution sera restituée sous 15 jours si aucune dégradation n’est constatée.

Art 18. PARKING EXPOSANT : Un parking OBLIGATOIRE est gracieusement mis à la disposition des exposants par l’organisation. Aucun exposant ne sera autorisé à stationner sur le parking visiteurs.


ACCORD DE PARTICIPATION


Je déclare avoir pris connaissance du règlement et des conditions générales de la manifestation, des conditions de paiement et en accepter toutes les clauses et prescriptions.

Après avoir validé votre demande, un exemplaire de celle-ci vous sera envoyée à l’adresse mail que vous avez indiqué. Merci de la signer et de nous l’envoyer, par courrier postal, à l’adresse suivante :

LES COMPAGNONS DE DIONYSOS
ESPACE GASTON CASTEL
20 RUE MARECHAL LECLERC
84120 PERTUIS






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