Art 1.
La participation à Vins en Fête est subordonnée à l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Art 2.
Les demandes de participation devront être adressées avant le 20/06/2022, à « Compagnons de Dionysos » - Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc - 84120 Pertuis

Art 3.
Le Comité d’Organisation statue sur les admissions et la répartition des stands sans être tenu de motiver ses décisions

Art 4.
L’admission de l’exposant lui sera communiqué par mail. L’exposant disposera de 7 jours pour procéder au règlement soit par chèque à l’ordre des Compagnons de Dionysos en l’envoyant à Compagnons de Dionysos - Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc - 84120 Pertuis soit par virement bancaire. La validation de la par ticipation au salon sera effective uniquement après encaissement du stand.

Art 5.
L’admission est nominative et incessible.

Art 6.
ANNULATION : Dans le cas d’annulation du salon pour raisons majeures, imprévisibles ou économiques, les sommes versées seront remboursées déduction faite des frais engagés.

Art 7.
RETRAIT : En cas de désistement moins de 15 jours avant l’évènement ou de non occupation de l’emplacement réservé, les sommes versées restent acquises à l’organisateur qui peut disposer librement de l’emplacement.

Art 8.
RÉPARTITION : Les emplacements sont numérotés et librement répartis par le Comité d’Organisation. Le numéro est communiqué le jour de l’installation.

Art 9.
L’exposant est tenu d’être présent sur son stand durant les heures d’ouverture (10h-21h)

Art 10.
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de vous demander d’enlever certains produits de vos stands si ils sortent de la liste précisée lors de l’inscription.

Art 11.
Il est interdit aux exposants de réaliser toute action de vente ou d’exposition, en dehors de la limite de leur stand, accordée par le Comité d’Organisation.

Art 12.
Tout dégât ou détérioration commis aux matériels fournis par l’organisation sera à la charge de l’exposant.

Art 13.
ÉLECTRICITÉ : Si désirée, chaque exposant devra communiquer ses besoins en électricité impérativement lors de son inscription. Le cas échéant, nous ne pouvons vous garantir un branchement.

Art 14.
MONTAGE : L’exposant pourra prendre possession de son emplacement le jour de la manifestation à partir de 8 heures. Il se chargera du transport et de la réception des marchandises qui lui sont destinées.

Art 15.
DÉMONTAGE : Tous les emplacements devront être libérés le soir de la manifestation à 21h30. Aucun stand ne devra être libéré avant 21h00.

Art 16.
PROPRETÉ : Pendant et après le salon, aucun déchet ne doit rester sur le stand (ni carton, ni bouteille vide). Des containers à déchets et bouteilles seront à votre disposition.

Art 17.
CAUTION : Afin de responsabiliser l'exposant sur la propreté de son emplacement, un chèque de caution de 100€, non encaissé, est demandé à l’inscription. À la fin de la manifestation, un état des lieux sera effectué avec un membre de l’organisation. La caution sera détruite sous 15 jours si aucune dégradation n’est constatée et s’il ne reste aucun déchet sur le stand. Si le stand n’est pas complètement propre, la caution ne sera pas restituée.

Art 18.
PARKING EXPOSANT: un parking OBLIGATOIRE est gracieusement mis à disposition des exposants par l’organisation.