Art 2. Les demandes de participation devront être adressées, avant le 15/01/2020, à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS.

Art 3. Le Comité d’Organisation statue sur les admissions et la répartition des stands sans être tenu de motiver ses décisions.

Art 4. L’admission de l’Exposant lui sera communiquée par mail. l’exposant disposera alors de 7 jours pour procéder au règlement soit par chèque en l’envoyant à « Compagnons de Dionysos » Espace Gaston Castel, 20 rue Maréchal Leclerc, 84120 PERTUIS, soit par virement bancaire. La validation de la participation au salon sera effective uniquement après l’encaissement du règlement du stand.

Art 5. L’admission est nominative et incessible.

Art 6. ANNULATION : Dans le cas d’annulation du salon pour raisons majeures, imprévisibles ou économiques, les sommes versées seront remboursées déduction faite des frais engagés.

Art 7. RETRAIT : En cas de désistement après le 21/02/20 ou de non occupation de l’emplacement réservé le 06/03/20 à 16h, les sommes versées restent acquises à l’organisateur qui peut alors disposer librement de l’emplacement.

Art 8. RÉPARTITION : Les emplacements sont numérotés et librement répartis par le Comité d’Organisation. Le numéro d’emplacement est communiqué le jour de l’installation sur le salon. Nous ne pouvons vous garantir le même emplacement que l'an dernier.

Art 9. L’exposant est tenu d’être présent sur son stand durant les heures d’ouverture du salon au public : Ven 06/03 17h-22h - Sam 07/03 10h-21h - Dim 08/03 10h-18h

Art 11. Il est interdit aux exposants de réaliser toute action de vente ou d’exposition, en dehors de la limite de leur stand, accordée par le Comité d’Organisation.

Art 12. Tout dégât ou détérioration commis aux matériels fournis par l’organisation sera à la charge de l’exposant.

Art 13. ÉLECTRICITÉ : Si désirée, chaque exposant devra communiquer ses besoins en électricité impérativement lors de son inscription. Le cas échéant, nous ne pouvons vous garantir un branchement.

Art 14. MONTAGE : L’exposant pourra prendre possession de son emplacement le vendredi 6 mars entre 13h30 et 16h00. Il se chargera du transport et de la réception des marchandises qui lui sont destinées.

Art 15. DÉMONTAGE : Tous les emplacements devront être libérés le 8 mars à 20h. Aucun stand ne devra être démonté avant 18h, heure de fermeture du salon au public.

Art 16. PROPRETÉ : Pendant et après le salon, aucun déchet ne doit rester sur le stand, ni carton, ni bouteille vide. Des containers à déchets et bouteilles sont à votre disposition à l’extérieur du salon.

Art 17. CAUTION : Afin de responsabiliser l’exposant sur la propreté de son emplacement, un chèque de caution de 100 €, non encaissé, est demandé à l’inscription. À la fin du salon, un état des lieux sera effectué avec un membre de l'organisation. La caution sera détruite sous 15 jours si aucune dégradation n’est constatée et s'il ne reste aucun déchet sur le stand. Si le stand n'est pas complètement propre, la caution sera encaissée.

Art 18. PARKING EXPOSANT : Un parking OBLIGATOIRE est gracieusement mis à la disposition des exposants par l’organisation. Aucun exposant ne sera autorisé à stationner sur le parking visiteurs.